Styret ønsker å informere om opparbeidelse av fellesarealet mellom hus nr 28-32. Innsigelser må gis til Anna i 24 eller emmaustunet@gmail.com,  snarest ang. Stavanger eiendom sitt arbeid, senest 5.oktober for vår del. Stavanger eiendom begynner sitt arbeid en gang neste uke, videre opparbeiding fra vår side skjer etter 5.oktober. Merk at planen for opparbeidelse er begrenset til en minimal investering for å få det til å se «ferdig» ut i forhold til i dag. Man står fritt til ytterligere opparbeidelse ved en senere anledning dersom noen har forslag til bedre utnyttelse.

Bakgrunn: Styret har i lengre tid forsøkt og komme til enighet med Stavanger eiendom (SE) angående å få ryddet området foran 28-32 før de gir området til vår disposisjon. Stavanger eiendom tilbyr følgende (vi får ikke mer ut av dem): Spyling av knausen, legge duk oppå grusen foran terrassene for å hindre at glass fra riving av barnehjemshusene stiger opp, og deretter fylle på jord. De tilbyr flettverksgjerde for å sikre nivåforskjellene.

Etter samtale med vaktmester/gartner foreslår styret følgende videre opparbeiding:

– Steinmurene mellom eiendommene beholdes slik de er i dag. Vi undersøker om SE kan få til en avrundet kant mellom 30 og 28 ved mindre omrokkering av steinene i forbindelse med at det fylles på jord. (Ref. hvordan nivåforskjell mellom 20-24 er håndtert).

– Beplanting foran 28 beholdes som den er.

– Foran 30 og 28: Gartneren vår kommer til å så gressfrø (mer robust enn rulleplen), iblandet kløver og noen engblomster oppå jorden som SE fyller i.

– Nivåforskjellen mellom 30 og 32 vanskeliggjør utnyttelse av det lille området oppå steinmuren. Etter anbefaling fra gartneren vår, foreslår styret at 32 opparbeider området som en «plantekasse» som de selv vedlikeholder, da området er veldig kronglete å komme til for gartneren uavhengig om det er plen eller bed. Denne avtalen formaliseres ved neste sameiemøte. Merk at området forblir fellesareal.

– Sikring: 32 sikrer området oppå steinmuren etter eget behov, da området kun er tilgjengelig ovenfra via terrassen deres, eller ved å først klatre opp muren (da klarer man gjerne klatre ned). Mellom 28 og 30 ser man behovet for sikring etter at masse er fylt inn.

Kostnaden til sameiet er begrenset til gartnerens arbeid med å så plen, samt, om ønskelig beplantning og eventuelle kostnader for sikring ved nr 32. Dersom steinmuren mellom 28 og 30 forblir som den er, bekoster sameiet en mindre forlengeles utover av det eksisterende gjerdet.

Vi minner også på at dette området forblir Stavanger kommunes eiendom – vi har kun disposisjonsrett.

Sist, TS venter på material til gjerdet oppå knausen. De forventer å begynne med det i løpet av uke 30.